Gesundheit

Yale New Haven Health integriert Systeme und spart 2,6 Millionen US-Dollar jährlich

An der Yale-New Haven Health im Jahr 2010, die Gesundheits-system hatte fünf verschiedene elektronische patientendatensysteme und die Varianz in Ihrer gemeinsamen Einnahmen-Zyklus-Plattform-Implementierungen.

DAS PROBLEM

Wie viele Gesundheitssysteme, Yale New Haven Health war in den Prozess der Konsolidierung auf einer einzigen elektronischen Patientenakte-und revenue-cycle-Plattform. Es Bedarf zur Verringerung der haushaltspolitischen Verschwendung von Wartung mehrerer Anwendungen, sondern auch verstanden die kritische Notwendigkeit für den Zugriff auf Daten in der klinischen Versorgung, compliance -, Rechnungs-und Wirtschaftsprüfungen.

Während die Strategie für die Zukunft, war eine einzelne elektronische Gesundheitsakte-und revenue-cycle-Plattform, die Reinigung bis alle alten Daten war eine große Herausforderung. Viele Gesundheitssysteme sind immer noch zu kämpfen mit diesen Themen heute.

„Unser Erster Schritt war es einfach zu halten, die legacy-Systeme in eine nur-lese-format, so dass die wichtigen Informationen können leicht zugegriffen werden,“ sagte Lisa Stumpf, senior vice president und CIO bei Yale New Haven Health.

„Auf der Einnahmen-cycle-Seite, die wir hatten, zu erhalten eingeschränkten Zugriff auf diejenigen, die es benötigt, um weiterhin die Verarbeitung von Transaktionen“, erklärte Sie. „Running out die alten Forderungen ist eine sehr Reale Notwendigkeit, aber es war wirklich nicht eine langfristige option aufrecht zu erhalten jederzeit Zugang zu unglaublich wichtige medizinische Informationen, die in der legacy-Systeme.“

VORSCHLAG

Yale New Haven Health kam auf der MediQuant DataArk-Produkt, das eine einfache Benutzeroberfläche, die das Gesundheitssystem integriert werden konnte, direkt in die elektronische Patientenakte, für den Zugriff zu den klinischen Informationen, erklärt Stumpf.

„Das Produkt auch gleichzeitig erlaubten Transaktionen durchgeführt werden, auf der Einnahmen-cycle-Seite auf dem back-end“, sagte Sie. „Der Verkäufer uns zur Verfügung gestellt mit einem starken Projekt-management-team, das geholfen hat, die Arbeit durch all diese Herausforderungen, erweist sich als ein außergewöhnliches team zu arbeiten, mit uns durch einen komplexen Prozess.“

Verwalten von legacy-Daten möglicherweise nicht das aufregendste Thema in der Gesundheitsversorgung oder ES, aber das ist ein Brot-und-butter -, block-und-tackle Stück Arbeit, dass die Gesundheitssysteme tun müssen, und viele Organisationen kämpfen, Stumpf sagte.

„Alle freien text-Notizen sind nicht notwendig, aber die diskreten Daten, wie Allergie-Informationen problem-Listen und Medikamente-Listen, sind alle über sich gebracht. Zusammen mit Labor und bildgebenden Ergebnisse.“

Lisa Stumpf, Yale New Haven Health

„Unsere Entscheidung, die MediQuant Produkt uns gut gedient, die sich im übergang und ist immer noch das uns auch heute“, sagte Sie. „Und die Kosteneinsparungen real waren, dass wir heruntergefahren werden diese legacy-Systeme.“

Yale New Haven Health stieß zuerst auf die MediQuant Produkt zu einem HIMSS-Konferenz.

„Ich verstehe die Probleme, die wir konfrontiert, aber ich hatte bisher noch nichts zu sehen, dass der bot eine Lösung,“ Stumpf sagte. “Ein Kollege in meinem team komme gerade von einem Stand auf der Konferenz und hat mir gesagt zu gehen sehen, die demonstration. Das erste demonstration traf meine erste Darm-check, dass es das tun konnte, was er behauptete.

„Wir brachten das team ausgearbeitet und durch den plan im detail, haben die Endnutzer – die ärzte, die würde der Zugriff auf die Daten auf dem front-end, mein technisches team, unser finance-team, die medizinische Aufzeichnungen und Gesundheitsinformationen management-team – alle gekickt die Reifen, die uns überzeugt, es war einen Versuch Wert.“

MARKTPLATZ

Es gibt viele Systeme-integration tools auf dem Gesundheits-IT-Markt. Einige der Anbieter von diesen tools gehören Corepoint Gesundheit, Katalysator, InterSystems, Jitterbit, MicroHealth, Orion Gesundheit und Sansoro Gesundheit.

DIE HERAUSFORDERUNG

Verschiedene Datenstrukturen aus unterschiedlichen legacy-Systemen und versuchen, Sie in einen einzigen gemeinsamen format, das Sinn macht, auf einer breiten Basis von Nutzern erstellte mehrere Herausforderungen.

„Wir hatten eine einzige elektronische Patientenakte für die go-forward-Strategie, das ist Episch für uns, und mit Mediquant, die wir angelegt, dass einzelne, kontinuierliche Aufzeichnung, selbst in der legacy-Welt“, erklärt Stumpf. „Also, wenn Sie in ein patient‘ s EHR heute, Sie können klicken Sie auf eine Schaltfläche, Pre-Epischen EMR, um wichtige Daten von legacy-und auch wissen, ob diese Daten bereits in Cerner Meditech oder oder einem unserer anderen legacy-Systemen, die es eingetragen haben und Wann.“

So können die Kliniker die richtige interpretation zu, dass historische Daten in Bezug auf die Patienten die aktuelle Situation, fügte Sie hinzu.

„Wir haben uns gefragt, wenn wir mussten das aktive Archiv oder wenn nur halten die Daten, die in einigen legacy-server irgendwo würde ausreichen,“ Stumpf erinnerte. “Das ist, wo die klinischen Daten fuhren die Antwort nicht zu verlieren, die Anamnese. Wir erlebten ein echtes Beispiel in unserer institution, wo die Herausforderungen in den Zugriff auf die historischen Daten gestört, das beste Ergebnis für einen Patienten.“

Der Bedarf war sehr real, sagte Sie. So nach und nach davon überzeugt sind, dass dieses Produkt könnte der aktive Zugang für die beste Pflege, Personal vorwärts bewegt, fügte Sie hinzu.

Integration mit anderen Systemen war der Schlüssel. Yale New Haven Health machte es sichtbar aus der Epic medical record, verbringen erhebliche Zeit konzentriert sich auf die Bedeutung von macht die lebenswichtigen Informationen, die leicht zugänglich in die ärzte‘ – workflow.

Die archivierten klinischen Daten wird von ärzten, Krankenschwestern und full-care-teams zu sehen, die anzeigen in den Patienten die letzten medizinischen Daten. Ein geschäftiger Arzt oder die Krankenschwester aus, um ein separates system, auch wenn es ein single-sign-on-Fähigkeit, nicht zumutbar, Stumpf behauptet. Machen, dass die legacy-Daten, die Archive, die vollständig sichtbar und zugänglich aus Ihrem natürlichen Arbeitsablauf innerhalb der Epic EHR -, war ein wichtiges Verkaufsargument.

„Auch die Aufrechterhaltung der wichtigen Stücke der gesetzlichen Krankenakte war zwingend erforderlich, damit wir brauchten, um sicherzustellen, dass alle, die intakt gehalten wurde“, sagte Sie. „Das hat sich als sehr nützlich und wertvoll.“

Klar, Yale New Haven Health hat nicht alle Daten, die es in der legacy-Systeme. Es gar nicht glauben, dass es notwendig war. Das governance board beteiligt war, aber die gleichen Interessengruppen (ärzte, die finance-team, die medizinischen Unterlagen-team, usw.) mit ihm arbeiteten, zu identifizieren, welche Daten-Elemente waren wichtig, und das ist das, was übertragen wurde in MediQuant ist DataArk.

„Zum Beispiel, alle freien text-Notizen sind nicht notwendig, aber die diskreten Daten, wie Allergie-Informationen problem-Listen und Medikamente-Listen, sind alle über sich gebracht“, erklärte Sie. „Zusammen mit lab-und imaging-Ergebnisse.“

Für das finance-team, mit Fokus auf der Einnahmen-Zyklus, gegen die Abwicklung der Daten war nötig, um das verwalten der Debitoren und der Laufenden Zahlung Zyklen. Die Daten wurden mehr clean-cut basierend auf dieser Notwendigkeit und die Möglichkeit für Sie zu verwalten-von einer einzigen Plattform für die alten Geschäfte war ein großer Gewinn, Stumpf sagte.

„Wie bereits erwähnt, dieser Prozess ist sehr Komplex und berührt viele Funktionen und Benutzer in der gesamten Organisation“, sagte Sie. “Und kein Projekt in diesem Bereich transformieren, so viel Informationen ist ohne Beulen. Das ist, warum die Partnerschaft zwischen dem Verkäufer und alle unsere teams ist, was macht ein Projekt wie dieses erfolgreich ist.“

Stumpf war zu Beginn klar, dass Sie wirklich wollte, dass ein Anbieter Partnerschaft, nicht nur ein Lieferant, und traf auf viel Begeisterung und Zustimmung auf der ganzen Ansatz.

„Als Teil der, dass, während des übergangs, arbeiteten wir mit der MediQuant zu testen und Bühne die Daten vor der Migration in die Datenbank“, fügte Sie hinzu.

ERGEBNISSE

Yale New Haven Health konzentriert sich auf zwei Ziele: Kosteneinsparungen und die Zugänglichkeit für Kliniker.

„Finanzielle Einsparungen sind wichtig,“ Stumpf angegeben. “Jeder Gesundheits-system-und IT-Abteilung sucht zur Reduzierung Ihrer Gesamtbetriebskosten. In unserem Fall, legacy-Kosten, die vor dem übergang erreicht $2,980,000 jährlich und der post-Projekt-Kosten laufen $326,000, so erreichen wir mehr als 2,6 Millionen US-Dollar an jährlichen Kosteneinsparungen. Zusätzliche Ersparnisse sind die Netto-Aktualisierung der hardware und der Daten-center-Kosten.“

Aber Stumpf ist ein Arzt mit einem hintergrund, einem Apotheker, so einfache Zugänglichkeit zu wichtigen Informationen, die für die Versorgung der Patienten war ein Schlüsselfaktor in der Strategie.

„Das beweist, dass in die Versorgung der Patienten jeden Tag“, berichtete Sie. “Es war ein unglaublicher Erfolg und es hat echte Kostenersparnisse. Wir landeten mit dem, was ich denke, ist das beste aus beiden Welten.“

BERATUNG FÜR ANDERE

„Zunächst, die richtigen Fragen zu stellen,“ Stumpf geraten. “Denken Sie darüber nach, welche Art von Daten Sie verwalten möchten und wie diese genutzt werden. Es tut zugegriffen werden muss, in einem anderen workflow? Ist es erforderlich, mit einer gewissen Frequenz? Wenn ja, ist diese active archive-Modell ist sehr gut geeignet. Wir brauchen sicherlich nicht eine aktive Archiv für alle Daten, die wir speichern, sondern sucht eine balance der für einen bestimmten Datensatz ist wichtig.“

Für die Auswahl der Daten Typen erfüllen die wichtigen Fragen, aktive Archivierung ist sehr wichtig, fügte Sie hinzu.

„Zweitens, und vielleicht der beste Rat, den ich anbieten kann, um alle beteiligten in den Prozess: ärzte -, Finanz -, medizinische Aufzeichnungen und tech – alle teams müssen partnerschaftlich zusammenarbeiten“, sagte Sie. „Und MediQuant war am Tisch mit uns – mit einem Projekt-manager und technische support-team, die arbeitete Seite an Seite mit unseren teams.“

Twitter: @SiwickiHealthIT
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